SALETTA DELLE ASSOCIAZIONI

Via Roma,77 Borgo Tossignano

La pro Loco di Borgo Tossignano ha firmato con il Comune un comodato quinquennale ed è quindi responsabile del corretto utilizzo della saletta. Propone pertanto un

REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO in vigore dal 5 maggio 2008

1 - L’UTILIZZO DELLA SALETTA e del relativo bagno a pianterreno è consentito alle Associazioni no profit di Borgo Tossignano previa prenotazione su semplice modulo e ritiro/consegna della chiave presso la Pro Loco con ufficio operativo nella biblioteca comunale ( tel. 0542 90220). Per eventuali richieste da terzi verrà richiesto un contributo di €. 20 per un periodo pari o inferiore alle 6 ore e di €. 50 per una giornata intera.

2 - L’Associazione dopo l’utilizzo del locale avrà cura di eseguire una pulizia sommaria utilizzando il materiale a disposizione nell’antibagno al pianoterra. Questa Pro Loco assicurerà una pulizia settimanale a fondo dei locali.

3 - Dopo l’utilizzo ogni Associazione avrà cura di spegnere le luci e di chiudere bene la porta, segnalando ogni eventuale inconveniente riscontrato.

4 - come strumenti indispensabili per le varie attività associative, la sala è stata dotata di un PC e di fotocopiatore a noleggio con contratto triennale presso DATASYSTEM di Castelbolognese. Si è ritenuto opportuno regolarne l’utilizzo come segue:

- Ogni Associazione che ne farà uso si iscriverà la prima volta nella 1^ pagina del presente registro e annoterà nelle pagine successive di volta in volta data, numero di copie e nome dell’Associazione

- A FINE ANNO IN CASO DI COPIE ECCEDENTI le 12000 già comprese nel contratto, le associazioni che ne fanno uso si impegnano a rimborsare a questa PRO LOCO il costo delle copie in più (5 centesimi a copia).

- Lo strumento è utile e il buon senso aiuterà a farlo durare.

- Per problemi: tel. 0542 90220 (biblioteca)

5 - Sono disponibili per le Associazioni Locali che ne faranno richiesta alcuni armadietti con chiave per archiviare il materiale Associativo. Sono stati acquistati, infine, un lettore DVD abbinato a un televisore usato che era nel Cantiere delle idee, un espositore e una lavagna a pennarelli a secco o porta fogli. E’ stata montata una bacheca esterna e la cassetta della posta.(Le Associazioni che intendono ricevere la posta a questo indirizzo sono pregate di segnalarlo all’Ufficio Postale, specificando bene l’indirizzo: via Roma 77. Le Associazioni che intendono pubblicare piccoli volantini nella bacheca esterna possono metterli nella buchetta).

6 – Questa Associazione si impegna alla periodica verifica e alla comunicazione tempestiva di eventuali inconvenienti all’Amministrazione Comunale.